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实施办法

湖北青年职业学院信息公开指南(试行)

发布时间:2016-03-09 14:28:00 点击:
为了保障学校师生员工和其他组织、个人依法获取学校信息,进一步提高学校工作的透明度,促进依法治校,根据教育部《高等学校信息公开办法》和《湖北青年职业学院信息公开实施细则》的规定,制定本指南。
一、主动公开信息
(一)公开范围
学校主动公开的信息范围详见本校编制的《湖北青年职业学院信息公开目录》(以下简称《目录》),学校师生员工和其他组织、个人可以在学校网站上查阅《目录》,也可以到学校办公室查询。
(二) 公开形式
学校主动公开的信息主要通过学校网站、公告栏、校报校刊、新闻媒体以及其他便于公众、法人和组织知晓的形式进行信息公开,学校网址:http://www.hbqnxy.com/。
(三)公开时限
属于主动公开的信息,学校将自信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息发生变更时,将在变更后的20个工作日内予以更新。
二、依申请公开信息
(一)公开范围
依申请公开的信息,是指不属于主动公开范围,必须通过申请程序才可以获取的相关信息。国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定不得公开的信息除外。学校依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
(二)受理机构
本校师生的信息公开申请,应当向制作或保管信息所在的学校各职能部门提出;
本校师生以外的公众、法人和其他组织的信息公开申请,应当向学校办公室提出。
办公地址: 湖北省武汉市洪山区雄楚大街415号办公楼三楼
邮编:430079
办公时间:工作日的 8:30-11:30,15:00-17:00
联系电话: 027-87457929 ,传 真:027-87457929
电子邮箱:qyzb@hbqnxy.com
(三)受理程序
申请人向学校申请公开信息的,需填妥并提交有效身份证件或证明文件,填写《湖北青年职业学院信息公开申请表》(样表见附表,以下简称《申请表》。)《申请表》电子版可以在学校网站上下载,也可以在校办公室领取,复制有效。
一张《申请表》只能申请一件信息。为提高处理效率,申请人对申请获取信息的描述请尽量详尽、明确;若有可能,应提供信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于明确该信息的提示。
申请人可以通过以下方式提出申请:
1、当面申请。申请人可到校办公室,填妥《申请表》后,当场提出申请,并出示申请人的有效身份证明。
2、通过信函、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的,请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样;申请人通过传真方式提交《申请表》的,请相应注明“信息公开申请”的字样。个人提出申请的,需随附身份证复印件,法人或其他组织提出申请的,需随附组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。
学校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
(四)申请处理
学校收到《申请表》后,对《申请表》进行审查,并根据以下情况分别进行处理:
1、属于公开范围的,应当告知申请人获取该信息的方式和途径;
2、属于不予公开范围的,应当告知申请人并说明理由;
3、不属于本校职责范围或者该信息不存在的,应当告知申请人,对能够确定该信息的职责单位的,应当告知申请人该单位的名称、联系方式;
4、申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的,应当告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分,应当说明理由;
5、申请内容不明确的,应当告知申请人做出更改、补充;申请人逾期未补正的,视为放弃本次申请;
6、同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息,学校已经做出答复且该信息未发生变化的,应当告知申请人,不再重复处理。
学校收到信息公开申请,能够当场答复或提供的,将当场予以答复或提供;不能当场予以答复或提供的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供;如需延长答复或提供期限的,将告知申请人,延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。
学校处理信息公开申请发生的检索、复制、邮寄等成本费,由申请人承担。收费标准按省物价部门与财政部门指定的标准执行。
三、监督方式及程序
学校师生或其他公民、法人、组织认为学校未依法履行信息公开义务的,可以向学校信息监督检查办公室投诉(投诉电话:027-87457929),也可以向上一级行政管理部门举报。

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