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通知公告

湖北青年职业学院信息公开工作总结

发布时间:2015-11-23 16:07:00 点击:
        根据湖北省教育厅《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将我校一年来信息公开工作进展和下一步工作计划报告如下:
        一、概述
        开展信息公开工作是学校深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,是学校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学校各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。
        自全国教育信息化工作电视电话会议召开以来,学院认真落实《高等学校信息公开办法》的各项要求,高度重视信息公开工作,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,扎实推进信息公开工作,在健全信息公开组织、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了新的进展,保障了学校广大师生员工的知情权、参与权和监督权。
        二、主动公开信息情况
        我院按照《高等学校信息公开办法》,坚持“以公开为原则,不公开为例外”的理念,主动公开学校信息。2014年至2015年,我院主动公开信息涉及学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况,以及关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。
        1.招生信息公开
         在招生工作中实行“六公开”:招生计划公开、招生政策公开、招生资格公开、录取信息公开、申诉渠道公开、违规处理公开。
        (1)充分发挥网络平台的信息传播优势,在学院网站首页设置了快速通道,将招生信息网置于突出位置,提供快捷便利的查询途径,将招生办联系电话、客服QQ、微信公众号等互动沟通渠道进行有效的推广。
        (2)依托学院招生信息网作为对外宣传和信息公开的主渠道,同时借力社会网络、报纸等媒介和邮寄中学等方式,发布学校招生章程、招生简章等考生应知、须知的招生录取政策,提供历年招生计划、历年分批次分科类录取分数、录取批次以及学校简介、奖助政策简介、专业设置介绍等信息。
        (3)及时开通录取进展情况、录取结果以及通知书寄送情况等招生录取过程信息查询通道;开辟“答考生问”、招生宣传日程安排和招生咨询热线等专题专栏,对招生的关键时间、关键事项作重点提示。
        (4)依托各省级教育考试机构,与我院招生信息网同步,通过网上平台发布的方式做好单独招生考生的名单公示工作。
        (5)及时公布招生办公室的办公地址、办公时间、联系电话、电子邮箱等信息,学院每年5月至9月向社会和考生提供实地、电话、网络三位一体的咨询服务,全方位的为考生提供咨询,招生录取前通过学院网站向社会作出“阳光招生公开承诺”,同时开通招生纪检监察部门电话,积极回应考生咨询,自觉接受社会监督与投诉,保障举报投诉渠道畅通。
        2.财务信息公开
        2014-2015学年度,学校严格按照有关规定,及时公开学校财务信息。
        (1)教育收费信息公开
        学院所有行政事业性收费项目均已上报教育厅及省物价局审批备案。2012-2014学年度,学院全面落实教育收费公示制度,全力推行“阳光收费”,通过设置信息公开宣传栏、校园网发布、招生简章、入学通知书、收费公示栏、公示牌和现场公示等多种形式向学生和社会公示学院的收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、制止乱收费的规定以及投诉、举报电话等,增强透明度,接受社会监督。
        (2)年度预算、决算、财务规章制度等信息公开
        学院在预算编制过程中,成立工作专班和专家组,通过校内公告、公示等形式发布预算编制工作实施方案及相关通知公告,增强预算编制的严肃性及广泛的参与性。包括国家计划内拨款的各项经费及使用情况,招待费、福利费、医疗费的开支情况,也进行公告、公示,接受全院师生监督。对外按要求报送教育经费统计报表、部门决算报表等相关报表,接受审计、财政及上级主管部门等各类审计检查,做好“三公”经费向社会公开的相关基础工作,接受社会监督。
        3.学院改革发展的重大问题及各种政务信息的公开。包括学院发展目标、中长期发展规划、年度工作计划、改革方案、重要规章制度及日常政务信息等。
        4.学院基础建设、维修改造、设备采购等招投标信息实施程序、实施结果的公开。遵循招投标规范和流程,在学院网站首页进行招投标公告的发布并提供查询服务。
        5.干部选拔任用和自主招聘人员的公开。包括干部公开选拔方案的制定、干部任前公示、自主招聘流程等。
        6.涉及教职工切身利益的工作公开。包括职称评定、评先评优、晋职晋级、工作调动、工资分配等情况以公告形式对外进行公示或通报。
        7.涉及学生切身利益的工作公开。包括学生入党、“三好学生”评定、“优秀学生干部”选拔等各类先进称号的评选、优秀学生的报送、奖学金和助学金的发放,特困生学习费用的减免和资助等。
        三、依申请公开和不予公开情况
        《湖北青年职业学院信息公开实施细则(试行)》明确了我校校务公开的日常工作的受理程序,院务公开监督小组负责对学院院务公开工作进行监督检查。2014年9月至2015年10月,我院未收到依申请公开的申请,未发生因依申请公开信息收取或减免费用的情况。
        四、对信息公开评议情况
        广大师生通过学校网站、校内公示、工作简报、报表等多渠道了解和掌握学院信息,确保信息的渠道畅通,内容全面、丰富、详实、准确。学院在发展规划、大政方针、招生就业、财务收支、招标采购、干部任用等重点领域信息公开取得明显成效。师生员工普遍认为我校的校务公开工作作用明显。社会公众认为我校信息公开载体多样,获取信息方式便捷,依申请公开信息渠道畅通。
        五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
        本年度学校无因信息公开工作遭到举报的情况。
        六、主要工作经验
        (一)加强组织领导,进一步推进信息公开工作。
学校认真学习贯彻教育部和省教育厅关于做好信息公开工作的有关精神,对各项工作均作出具体部署,形成了一级抓一级,层层抓落实的推进工作格局。
        (二)健全和完善科学制度机制,促进信息公开工作的规范化。
学校多次召开会议对信息公开工作进行研究部署,严格执行《湖北青年职业学院信息公开实施细则(试行)》,对信息公开的内容与范围、方式与程序、监督和保障等作出明确规定,在进一步推进信息公开工作的过程中,学校将继续完善制度建设,加强信息公开工作的规范性和科学性。
        (三)依托网络新媒体平台,创新性地开展信息公开工作。
学校积极把握信息公开工作规律,充分运用网络新兴媒体推动信息公开工作,学校在新浪微博开通了官方账号,在腾讯微信平台注册开通了微信公众号,及时公开广大师生员工密切关注的信息内容,有效提升了信息公开工作的时效性和互动性。
        七、下一步工作计划
        实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些部门在思想认识上还存在偏差,重视程度不同,实施情况不够平衡;部门在公开的内容、形式、程序等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。下一步,学校将加强对学校信息公开工作的宣传和培训,继续深化学校信息公开的内容,把信息公开与校务公开、党务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制建设。


                                                                                                                                    湖北青年职业学院
                                                                                                                                 二〇一五年十月三十日

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